【讀書心得】鳳凰專案 簡單心得分享

看it部門讓公司谷底翻身


這本書在說什麼?

一個IT維運副主管,不只拯救團隊免於捲舖蓋走人的危機,還救起了整個公司!

3項重點

1. 精實精神,勇於實驗與嘗試。

應用了精實(Lean)的概念,書中的主角抽絲剝繭原有工作問題,逐步改善既有的工作流程,甚至影響了其他團隊,讓整個工作流程活絡了起來。

2. 快速回饋,搞清楚現在「在哪裡」。

藉由「視覺化」的看板工具,弄清楚目前團隊手頭上的任務有哪些,個別進展到哪裡了,才不會被「積壓」在某人的資料夾底下,而搞不懂現在到底做了什麼。

由此,弄清楚之後,真正具有價值的核心任務,才得以顯現在眾人面前,並安排到「優先」的順位。

3. 找到關鍵,弄清楚產線中「約束點」所在。

所有事情都要經過他(它),那麼他就是約束點。

在識別出約束點以前,可能會因為「沒受到重視」,,而讓整個「產線」的產能長期處於低落狀態,而沒人知道為什麼。

在了解這個概念之後,我們可以「排除眾議」,讓約束點只做真正具有價值的任務,清空所有障礙,這才能讓產能回復到「原本應有」的樣子。

結語 — 學到了什麼?

  • 學到了「三步工作法」,原來維運和開發終究是「密不可分」。雖然自己是為開發人員,這與日常業務(coding)沒有直接關係,但可以藉此窺探IT維運的工作流程,以開發人員的角色來更順利地互相合作。
  • 沒想到一群工程師們的故事也可以這麼有趣,看主角一步步的成長,藉由「高人」在其身後提示(時不時當頭棒喝一下),狹帶著IT維運的生死存亡,以自己所處的IT部門可以「正常維運」作出發,將公司一步步帶向高峰,從谷底爬出來。讓原本被視為「拖油瓶」的鳳凰專案,成為真正讓公司起死回生的關鍵。
  • 對於書中提到的:「你以為IT維運都是些高科技,瞧不起那些工廠的傳統技術與同仁,那你可就錯了。在我眼中,他們要比你們有創意、更有技術呢。」這部分的印象相當深刻。我們可能會以為現代的軟體工程,與傳統製造業相比,似乎「困難」許多,而且沒有什麼相似點,原本的我也是這麼想的。以往的我認為,用電腦寫應用程式,比起撰寫機器的製造流程,好像前者「難度更高」一點。但看完此書才發現,原來工廠的製造流程,與現代「軟體製造」流程,其實相去不遠。都是要將工作事項「好好分配」,分清楚哪些是「真正緊急且重要的」,將這些任務排在最前面,不被其他「緊急雜事」所干擾,才得以發揮工作的最大效益。大家不會是「瞎忙」而沒有真正產出帶來價值的成果,書中的超厲害工程師布侖特,在被安排真正重要的工作之前,總是如此。
  • 得搞清楚「價值流」的走向,認清價值何在。畢竟真正能發揮產品賺錢功力的正是其「價值」,搞懂之後,IT才能將真正有賺頭的服務,以最快速度推到客戶面前。