高效時間管理課

怡辰老師教你一天當兩天用


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這本書在說什麼?

這本書收錄了怡辰老師的時間管理法,解析她怎麼做到「一天當兩天」使用。

兼顧家庭和老師的工作,下班後還能回家煮飯,又能抽空更新部落格,甚至還出了兩本書。

以上這些,平常人可能「連一項」都做不到,更何況老師她「每件事」都做到,又做得很好!?

所以,老師到底是怎麼辦到的?

3項重點

以下是從老師身上學到「最重要」的三個重點。

1. 找到自己的「北極星」

北極星,那個遠方「遙不可及」的星星,但卻又望眼所及的目標,持續在北方閃耀著,指引著自己向前。

有了自己的明亮北極星,無論做什麼事,都會受其指引。腳步不穩走歪了,身體不堪走累了,只要抬頭一看,又能走回通往目標的道路。

只要對自己來說「沒有努力價值」,就算再輕鬆也一樣,不會想要花半點時間投資。

如果目前承受的痛苦難以忍受,一度想要放棄,但只要這個痛苦是「值得的」,不會是沒有意義的,就有辦法撐下去。就如同「活出意義來」這本書所說,人們不會傾向尋找快樂或刻意逃避所有痛苦,只會想辦法「避免」無意義的痛苦,這種才是「生命不可承受之痛」。

2. 跨越意志力「障礙」

善用「兩分鐘原則」。

那些能迅速解決的事情,能在大約2分鐘內處理完畢的話,那就馬上去做。一件小事情沒什麼,但一大堆可就很煩了,甚至會影響自己做重要正事的動力。無論事情的大小,都會排擠其他任務所需要的意志力。

累積太多瑣事,會沒有動力想要減肥,提不起勁做任何事,這可能真的不是藉口。

估算配比。

預估每一項任務的執行時間與配比,並安排分配各項時間在每個項目上。此外,也可以依據不同任務的「權重」安排時間,越重要、越緊急的事情,先安排比較多的資源完成它;次之重要的,就花少一點力氣在上面。

3. 人不是機器人

即便像是老師這麼猛,可以身兼多職,同時做好多事情,但她在書中也強調道,自己不是機器人,也需要好好休息。

如果遇到挫折,先停下腳步,讓自己喘口氣。回顧身後的過去,展望前方的未來,休息一下再出發。

結語 — 明確的目標與計劃

除了作者自己的人生經驗以外,這本書還收集了許多同在教職領域發光發熱,其他優秀老師們的時間管理方法,我自己也有大半原因是為此而看這本書的。

其他小訣竅

  • 時間軸+50大目標法 — 長期的目標計畫

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為一段長時間的計畫,畫上甘特圖的任務規劃,給定一段時間要完成某個大型任務的目標。像是完成半馬,考檢定…等。

這個時間軸可以畫在手帳本的前面,只要翻開都可以隨時提醒自己「還有這些事情」要完成。不過我的建議是,訂好大型目標之後,立刻著手將其切割成中型、小型、小小型的任務,再大致安排什麼時間該做哪些任務。

還有一個要分享的是書中提到的「50大目標法」,這方法說簡單很簡單,說難也挺難的。就是列出你自己覺得「人生必做但還沒做」的50個目標,想辦法寫滿50個。

這50個目標,一樣可以寫在你筆記本中「最醒目」的地方。每天早上醒來,看一看有哪些還沒做到,或是想到什麼「期盼已久」的願望,都可以寫上去。

這些目標可以讓你重燃「奮鬥下去」的熱情,光是看到「還有這麼多坑」沒填,又有多活一天的希望了。

  • 吃飽、睡飽、運動好

要完成夢想,達成目標,追隨遠方的那顆北極星,有力氣才能辦得到。很多人忽略了自己的腳下,一直消耗著「老本」,不睡覺、不吃飯也不運動地持續奮鬥著,雖然短時間內看似可以很快達成某些目標,但這樣子可持續不了多久,剩下的那些「人生必做」項目,可能在倒下之後也無法達成了。

「人生」是場持久戰,不是比誰最快,而是比誰能夠「撐最久」。最後沒倒下的人,那位才是最終的贏家。